DICAS PARA UMA ADMINISTRAÇÃO DE CONDOMÍNIOS

Dicas para uma boa administração de condomínios.

 
Quando falamos em condomínio, não basta apenas a vontade de manter tudo em ordem. Precisamos fazer isso da forma legal para que tudo esteja dentro das regras. Hoje vamos dar algumas dicas para uma boa administração de condomínios.

Não importa se você é o síndico, a administradora ou também um condômino. Uma vontade liga essas três “pessoas”, não é verdade? Que é a vontade de manter o condomínio como sendo um lugar seguro e de qualidade para se morar.
 

Para que isso aconteça da maneira esperada, algumas dicas para uma boa administração de condomínios podem ser seguidas.

Dicas para uma boa administração de condomínios: administração
 

Assembleias Gerais: os assunto principais devem ser discutidos sempre no inicio da reunião e os gerais mais para o final.
 

Orçamento anual: deverá ser elaborado com o pensamento que pode ocorrer uma série de inflações durante todo o ano.
 

Conselho condominial: sempre devem ser acionados diante de uma decisão importante que possívelmente será tomada.
 

Notas Fiscais: não importa se é de uma aquisição ou de um serviço prestado. Sempre deverá ter NF de tudo o que foi gasto para a perfeita estrutura do condomínio.
 

Prestar contas: é obrigatório prestar as contas anualmente. Por isso, manter a contabilidade mês a mês é importante. Quando chegar o momento de apresentar as contas anuais é só organizar tudo o que já foi feito.
 

Orçamento de serviços: é muito importante que exista no mínimo três orçamentos para que os condôminos verifiquem que existiu uma preocupação com o dinheiro deles.
 

Funcionários: contrate apenas as pessoas que passaram na seleção de entrevista de emprego. Lembre-se que esses funcionários vão lidar praticamente direto com os interesses de muitas famílias.
 

Intermediar os conflitos: é claro que num lugar onde muitas pessoas moram, em algum momento vai existir algum tipo de conflito. A administradora do condomínio deve estar preparada para esse tipo de problema.
 

Administradora: a empresa ou pessoa que cuida da administração do condomínio, deve estar sempre disposta para auxiliar o síndico em tudo o que for solicitado.
 

Aplicar advertências: pode não parecer uma medida muito boa de se fazer, mas é necessário para que o bom convívio seja preservado entre os moradores.
 

Documentos do condomínio: devem sempre estar devidamente arquivados, para que se algum condômino solicitar a verificação, eles estejam de fácil acesso. Veja outras dicas aqui.

Dicas para uma boa administração de condomínios: segurança

Câmeras: sempre deve existir uma preocupação em verificar se as câmeras e os demais componentes de segurança desse tipo estão funcionando corretamente.
 

Correio: nunca permitir que um entregador vá até o apartamento do condômino para entregar algum objetivo. É importante que o morador seja solicitado na portaria para a sua própria segurança.
 

Controlar o acesso: é claro que os condôminos vão receber visitas. Mas toda pessoa deverá ser devidamente autorizada a entrar.
 

Elevadores: devem passar por manutenção de prevenção a cada 30 dias para evitar possíveis acidentes.
 

Mangueiras e extintores: sempre devem estar revisados. As mangueiras não pode estar com água dentro e os extintores sempre devem estar carregados.
 

Primeiros socorros: o síndico ou alguma outra pessoa que está diariamente no condomínio poderá passar por um treinamento de primeiros socorros.
 

Telefones Uteis: mantenha uma lista de telefones importantes na recepção, para que em uma emergência não seja necessário ficar procurando (ex. 190, 192, 193)

 

Dicas para uma boa administração de condomínios: comentários finais
 

O que mais importa dentro de uma boa administração de condomínio, é dar o devido valor para alguns itens de segurança para que a vida de todas as pessoas envolvidas seja resguardada. 

A organização é outro fator muito importante dentro das dicas para uma boa administração de condomínios. Somente dessa forma para que tudo seja feito no momento adequado. Veja também as responsabilidades de um síndico. 

Dicas para uma boa administração de condomínios