AS PRNCIPAIS ROTINAS DE UMA BOA ADMINISTRAÇÃO DE CONDOMÍNIO

Principais rotinas de uma boa administração de condomínio

Sabemos que administrar um condomínio inteiro pode não ser tarefa tão simples, mas também não é impossível. Não é verdade? Hoje você pode aprender um pouco mais sobre as principais rotinas de uma boa administração de condomínio.

Tarefas como: gerir funcionários, administrar e fazer a contabilidade, se preocupar com o relacionamento positivo dos condôminos são preocupações que o um bom administrador de condomínio acaba tendo.

É claro que dentro das principais rotinas de uma boa administração de condomínio, muitas responsabilidades são do síndico. Mas é muito importante que exista uma preocupação em relação a saber orienta-lo sobre o que deverá ser feito também.
 

As principais rotinas de uma boa administração de condomínio: algumas tarefas que deverão ser executadas diariamente, semanalmente, quinzenalmente e mensalmente
 

•    Diariamente

Síndico: deverá estar sempre se comunicando com o zelador para saber de todas as notificações do livro de registro

Bombas: Verificar se está tudo certo para que não aja nenhum tipo de vazamento

Piscinas: Fazer a limpeza com a rede, filtrar e manter a cloração de 2 em 2 dias pelo menos

Geral: Notificar os moradores sobre objetos perdidos ou encontrados na garagem por exemplo

Elevador: Verificar se existe algum tipo de barulho diferente e se todos os comandos estão funcionando como devem

Segurança: se caso existir câmeras de filmagens, é muito importante verificar se elas estão funcionando da maneira correta

Limpeza: manter todos os locais de uso em comum limpos e realizar o recolhimento do lixo

Jardim: deve ser regado no final da tarde todos os dias. Deve também existir bastante cuidado para que as plantas permaneçam intactas e bonitas
 

•    Semanalmente

Administradora e síndico: a administradora deverá fazer os lançamentos das despesas para que o síndico possa conferir

Piscinas: manter o Ph devidamente controlado

Contra Incêndios: Verificar se as portas corta-fogos estão fechando corretamente e se os extintores não sofrerão com nenhum uso inadequado (acontece dos próprios moradores acionarem os extintores como forma de “brincadeira”)

Instalações hidráulicas: verificar a limpeza inferior e superior dos reservatórias

Playground: conferir se todos os brinquedos continuam oferecendo segurança paras as crianças.
 

•    Quinzenalmente 

Jardim: manter a poda, controlar as pragas e fazer uma limpeza geral ajuda a manter o jardim bonito

Instalações hidráulicas: manter a limpeza dos ralos e das calhas.
 

•    Mensalmente

Conselho: organizações reuniões mensais onde todas as contas poderão ser analisadas

Síndico: acompanhar junto a administradora os casos de inadimplência do condomínio

Pára-raios: verificar se tudo está dentro dos conformes

Elevadores: fazer a manutenção de segurança nos elevadores

Bombas: verificar para que nenhum vazamento aconteça e também para analisar se alguma vibração diferente pode estar acontecendo.
 

As principais rotinas de uma boa administração de condomínio: algumas considerações finais

A administradora do condomínio e o síndico devem trabalhar em perfeita sintonia. Dentro das principais rotinas de uma boa administração de condomínio é muito importante que a administradora esteja bastante presente para ajudar e orientar em qualquer dúvida do síndico ou dos condôminos.

Manter uma boa organização é peça chave para conseguir administrar um condomínio. Devemos nos lembrar que provavelmente muitas pessoas possuem esse local como lar. Então devemos também pensar em tornar tudo muito mais agradável e seguro para essas famílias.

Seja você administrador ou síndico, mantenha um bom planejamento de tudo o que deverá ser feito. Assim nenhuma atividade será deixada para trás. As tarefas que foram citadas acima são apenas algumas das principais. Muitas outras também deverão ser feitas em relação a necessidade do condomínio.

O que realmente importa é manter as principais rotinas de uma boa administração de condomínio em dia. Somente dessa forma para conseguir que toda a estrutura se mantenha visualmente bonita e segura.